De gemeenteraad neemt kennis van het advies van het Cultureel Adviesorgaan van 2 maart 2026, waarbij de aanvraag vanwege 't Sents Archief voor bovenvermeld project gunstig wordt onthaald en kent een bijzondere subsidie toe aan 't Sents Archief conform artikel 17 van het Reglement voor Betoelaging aan Culturele en Socio-Culturele Verenigingen en dit voor de uitvoering ervan.
Het Cultureel Adviesorgaan verstrekt een advies inzake de aanvraag en toewijzing van een bijzondere subsidie voor de publicatie van een nieuw boek 'Een Scheervlucht over de Sentse Dorpen', samengesteld door 't Sents Archief. Het Reglement voor betoelaging aan culturele verenigingen verzoekt de gemeenteraad een bijzondere subsidie in te schrijven in het budget, vanwege de uitzonderlijke en waardevolle aard van dit project.
De dienst Vrije Tijd ontving op 17 februari 2026 een aanvraag vanwege 't Sents Archief tot het bekomen van een subsidie voor de realisatie van een nieuw boek/naslagwerk 'Een Scheervlucht over de Sentse Dorpen'.
Dit boek vertelt voor het eerst de gezamenlijke geschiedenis van wat vandaag de gemeente Sint-Laureins is. De vijf dorpen worden niet afzonderlijk behandeld, maar samengebracht in één doorlopend verhaal. Voor zover geweten, is dit de eerste keer dat het gedeelde verleden in één boek wordt gepresenteerd. Het boek neemt de lezer mee van de vroegste bewoning tot in de 21ste eeuw. We belichten niet alleen de grote lijnen van landschap, ontginning en geschiedenis, maar ook het dagelijkse leven in de dorpen, met aandacht voor fanfares, toneelgezelschappen en andere lokale initiatieven die het dorpsleven kleur geven. Net als al ons werk bij ’t Sents Archief is dit boek gebaseerd op verifieerbare bronnen. Om het verhaal toegankelijk te maken voor een breed publiek, jong en oud, wordt de tekst ondersteund door speciaal voor dit boek getekende cartoons. De wekelijkse publicaties op de website tonen aan dat er een reëel en betrokken lezerspubliek is, met doorgaans 100 tot 200 lezers per aflevering. Toch blijft een gedrukte uitgave onmisbaar. Niet iedereen leest digitaal, en een boek is blijvend raadpleegbaar in scholen, de bibliotheek en bij inwoners thuis en vormt zo een laagdrempelig naslagwerk voor een breed lokaal publiek.
De geraamde productiekost voor een kwaliteitsvolle uitgave in hardcover en full color bedraagt €7.500.
Waarom een toelage?
"Met uw steun hoeft dit project niet afhankelijk te zijn van verkoopcijfers. Zo kunnen we de versnipperde geschiedenis van onze vijf dorpen voor het eerst samenbrengen in één kwaliteitsvol boek. Kennis die anders verloren gaat, wordt zo bewaard in een naslagwerk dat elke inwoner kan raadplegen, nu en in de toekomst", aldus de aanvrager.
Dit initiatief wordt gedragen door ’t Sents Archief, een vrijwilligerswerking die zich al jaren inzet voor het bewaren en ontsluiten van ons lokale verleden. Eventuele opbrengsten boven de kostprijs vloeien volledig terug naar de werking van het archief. Er is geen persoonlijk financieel voordeel verbonden aan dit project.
De boekpresentatie is voorzien op zondag 27 september 2026, opendeurdag van 't Sents Archief, ter gelegenheid van de dorpskermis.
Deze aanvraag werd voorgelegd aan het dagelijks bestuur van het CAO op 26 februari 2026 en werd door het bestuur goedgekeurd. Vervolgens werd de aanvraag voorgelegd aan het Cultureel Adviesorgaan (CAO), dat vergaderde op 2 maart 2026. Deze aanvraag werd door de vergadering goedgekeurd en het CAO adviseert dit bedrag toe te wijzen onder de vorm van een 'bijzondere subsidie', conform artikel 17, 18 en 19 van het subsidiereglement van het CAO. Artikel 17 b bepaalt, dat een project wegens de specifieke, uitzonderlijke of waardevolle aard in stand kan worden gehouden.
De aanvrager/organisator voldoet aan de reglementering tot het bekomen van een 'Bijzondere Subsidie'. De aanvraag werd tijdig - minstens drie maanden vóór de eindactiviteit (presentatie op kermiszondag 27 september) - ingediend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gevraagde budget vrij te maken en een 'bijzondere subsidie' toe te kennen aan 't Sents Archief, zoals bepaald in artikel 17 van het Reglement voor Betoelaging van Culturele en Socio-Culturele Verenigingen.
De gemeenteraad kan ten behoeve van deze plaatselijke organisatie met dit specifieke project een extra subsidie van 2.500 euro inschrijven in het budget.
Art. 1- De gemeenteraad schrijft een bedrag van 2.500 euro in het budget ten behoeve van het specifieke, uitzonderlijke en waardevolle project van 't Sents Archief 'Een Scheervlucht over de Sentse Dorpen'.
Art. 2- De gemeenteraad neemt kennis van het advies van het Cultureel Adviesorgaan van 2 maart 2026, waarbij de aanvraag vanwege 't Sents Archief voor bovenvermeld project gunstig wordt onthaald.
Art. 3- De gemeenteraad kent een bijzondere subsidie toe aan 't Sents Archief conform artikel 17 van het Reglement voor Betoelaging aan Culturele en Socio-Culturele Verenigingen en dit voor de uitvoering van bovenvermeld project.