Besluit  GRD - Gemeenteraad

Voor alle diensten zijn kantoormaterialen en papierwaren nodig voor een goede dagelijkse werking. De bestellingen gebeuren tot op heden via bestelbon, procedure aanvaarde factuur, waarbij de prijsvergelijking door de aankoopdienst en per bestelling gebeurt.

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten voor "Kantoorbenodigdheden en papierwaren - februari 2025" met een ruim aanbod kantoorbenodigdheden en papierwaren volgens ieders wensen en noden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot deze raamovereenkomst.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van gemeenteraad op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten, namelijk "Kantoorbenodigdheden en papierwaren - februari 2025". Via deze raamovereenkomst kunnen kantoorbenodigdheden en papierwaren aangekocht worden. Het volledige aanbod van Lyreco bevat bijna 40% aan artikelen met een duurzaamheidslabel (FSC, PEFC, Blauwe Engel, NF Environments).

De raamovereenkomst loopt van 1 februari 2025 tot en met 31 januari 2029. Gedurende de duur van de overeenkomst kan de gemeente bestellen bij de meest voordelige inschrijver, zijnde Lyreco Belgium, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem. 

Op deze raamovereenkomst is aan CREAT geen bijdrage in de werking van toepassing.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiekrediet van 2025, op budgetcode 2025/GBB/0110-00/614101/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en budgetcode 2025/GBB/0800-00/614101/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en volgende jaren.