Besluit  ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

Het bestuur wenst de nodige middelen hardware (inclusief telefonie) op een transparante en rechtvaardige manier toe te kennen aan zijn mandatarissen. Hiertoe werd de policy toekenning en gebruik hardware mandatarissen uitgewerkt.

Het besluit van 6 juli 2018 van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris.

De regelgeving bepaalt dat terugbetaling van kosten aan lokale mandatarissen mogelijk is indien wordt voldaan aan drie cumulatieve voorwaarden:

• De kosten houden verband met de uitoefening van het mandaat.
• De kosten zijn noodzakelijk.
• De kosten zijn bewezen.

Aan lokale mandatarissen kan onmogelijk een forfaitaire onkostenvergoeding worden toegekend.

De raden moeten erover waken dat de bestuurders beschikken over de nodige materiële faciliteiten om hun mandaat naar behoren uit te oefenen. De raad bepaalt verder welke kosten hiervoor in aanmerking komen, binnen de grenzen bepaald door de Vlaamse Regering.

De policy hardware mandatarissen zoals voorgesteld voorziet in volgende uitgangspunten:

• Toestellen, sim-kaarten en nummers, die door het bestuur ter beschikking worden gesteld aan de mandatarissen, mogen uitsluitend gebruikt worden voor de uitoefening van het politiek mandaat.

• De toestellen

   blijven eigendom van het bestuur tenzij de mandataris verkiest eigen toestellen te gebruiken. Sim-kaarten en nummers zijn steeds eigendom van het bestuur.
• Voor de toestellen in eigendom van het bestuur is er mogelijkheid tot overname voorzien, de afschrijvingstermijn ligt vast.
• Wanneer de mandataris eigen toestellen (verder) gebruikt:
• wordt geen forfaitaire vergoeding aangeboden voor de aankoop van deze toestellen, worden eigen aankopen niet terugbetaald.
• kan geen ondersteuning op de toestellen worden geboden.
• dient de mandataris zelf in te staan voor de benodigdheden, ook hier worden geen eigen aankopen terugbetaald.

De aankopen werden financieel voorzien bij meerjarenplanaanpassing 5.