Het reglement voor erkenning van sportverenigingen met ingang van 01 september 2026 voor onbepaalde duur, wordt goedgekeurd.
Het bestaande reglement werd goedgekeurd in 2008 en heeft nood aan opfrissing.
Het reglement voor erkenning van een sportvereniging werd onder de loep genomen en geactualiseerd. Vanuit het dagelijks bestuur van de sportraad en na afstemming met de Meetjeslandse Burensportdienst, werden volgende wijzigingen gedaan:
Art 10: bij een fusie moet opnieuw erkenning aangevraagd worden. Vanuit de visie dat een erkenning geen onbeperkte evidentie is, vinden we het belangrijk dat bij wijzigingen, zoals een fusie, de erkenning opnieuw wordt aangevraagd. Bij de subsidie-aanvraag zal elke vereniging ook (dus jaarlijks) moeten bevestigen of ze nog aan de criteria van erkenning voldoen.
Art 11: clubs onder dezelfde vzw kunnen slechts 1 erkenning krijgen. In het bestaande reglement werd verwezen naar de Sentse Zaalvoetballiga, maar dit wordt uitgebreid naar alle verenigingen: 1 vzw = 1 erkenning. Per vzw kan 1 subsidieaanvraag ingediend worden.
Art. 13: erkenning aanvragen kan via de link op de website. In het bestaande reglement is er nog sprake dat een aanvraagformulier dat kan afgehaald worden op de sportdienst of kan gedownload worden. De aanvraag zal gebeuren via een digitaal formulier op de website van de gemeente Sint-Laureins.
Het nieuwe reglement (toegevoegd in bijlage) werd op voorhand doorgestuurd met de agenda van AV sportraad. De wijzigingen zoals hierboven beschreven werden toegelicht op de AV sportraad van 1/06/2026. Het reglement werd unaniem goedgekeurd door de sportraad.
Art. 1- De gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2008 betreffende de goedkeuring van het reglement voor 'Erkenning sportverenigingen' wordt opgeheven.
Art. 2- Het reglement voor erkenning van sportverenigingen met ingang van 01 september 2026 voor onbepaalde duur, wordt goedgekeurd als volgt:
Artikel 1
In een sportvereniging worden sporten aangeboden die vermeld staan op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen of die aangeboden worden door erkende Vlaamse Sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding.
Een sportvereniging kan erkend worden als sportvereniging indien haar hoofdactiviteit ‘sport‘ is. Sport wordt omschreven als zijnde die activiteiten die individueel of in clubverband beoefend worden hetzij met een competitief of recreatief karakter, waarbij de fysieke inspanning centraal staat.
Artikel 2
De sportvereniging komt in aanmerking voor erkenning als deze of een Vereniging zonder Winstoogmerk, of een feitelijke vereniging is.
Een kopie van de statuten voor de VZW en het huishoudelijke reglement voor de feitelijke vereniging moeten in het bezit zijn van de sportdienst.
Artikel 3
Een vereniging kan niet erkend worden wanneer deze al erkend is via andere gemeentelijke erkenningsreglementering zoals jeugdvereniging, culturele vereniging,… tenzij deze vereniging een onafhankelijke sportwerking kan bewijzen.
Artikel 4
De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Dit betekent dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat zij/hij de waarden, normen, reglementering en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Artikel 5
Het bestuur van de vereniging moet minimum uit 3 mensen bestaan. De bestuursstructuur moet in het bezit zijn van de sportdienst.
Artikel 6
De sportvereniging heeft een financiële rekening op naam van de vereniging.
Artikel 7
De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen van minimum 1 sportactiviteit per week gedurende ten minste 6 maanden.
Artikel 8
De sportvereniging moet minimum tien actieve leden tellen.
Artikel 9
De sportvereniging kan pas erkend worden wanneer deze voldoet aan minimum 2 van 3 volgende criteria:
Artikel 10
Sportverenigingen die fuseren met een of meerdere andere sportverenigingen kunnen een erkenning aanvragen voor de nieuw gevormde vereniging. De nieuw gevormde vereniging moet voldoen aan de voorwaarden van dit reglement. De vereniging bezorgt aan de gemeentelijke sportdienst alle relevante documenten, waaronder aangepaste statuten, huishoudelijk reglement en bestuursstructuur.
Artikel 11
Clubs onder dezelfde vzw kunnen slechts één erkenning krijgen.
Artikel 12
De sportvereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden, een verzekering afsluiten. Tevens moet de Burgerlijke aansprakelijke van de vereniging en haar lesgevers, niet-spelende en/of vrijwillige medewerkers gedekt zijn door een verzekering. Voor verenigingen die erkend zijn door een erkende Vlaamse Sportfederatie en via deze weg een verzekering voor hun club en aangesloten leden en /of vrijwillige medewerkers afsloten dienen dit aan te tonen met een kopij van de verzekeringsledenlijst.
Artikel 13
De procedure:
Aanvraag voor erkenning via de gemeentelijke website op daartoe bestemde link.
De aanvraag dient te gebeuren voor 1 september.
De mededeling van erkenning wordt aan de vereniging gedaan ten laatste op 15 november.
De vereniging heeft 30 dagen de tijd om tegen de beslissing in beroep te gaan bij het College van burgemeester en schepenen.
De sportvereniging blijft erkend tot stopzetting van haar activiteiten of wanneer niet meer voldaan is aan de voorwaarden zoals hierboven omschreven. De gemeentelijke sportdienst kan ten allen tijde de rechtmatigheid van de toekenning controleren en de erkenning van de sportclubs intrekken indien misbruik kan worden aangetoond.
Elke wijziging met betrekking tot statuten, bestuursstructuur, sportwerking of verzekering dient binnen de 30 dagen te worden doorgegeven aan de gemeentelijke sportdienst.
Artikel 14
Dit reglement treedt in werking op 01/09/2026 en vervangt alle voorgaande erkenningsreglementen voor sportverenigingen.
Art. 3- Dit reglement treedt in werking op 01 september 2026.
Art. 4- De subsidies voor de erkende sportverenigingen voor de referentieperiode 01 september 2025 - 31 augustus 2026 worden aangevraagd en beoordeeld op grond van het reglement voor erkenning sportverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2008.