Besluit  GRD - Gemeenteraad

De eerdere raamovereenkomst fietslease is afgelopen. 

CREAT heeft een raamovereenkomst "Fietsleasing - juli 2026" afgesloten voor het leveren van fietsen op basis van operationele leasing (met aankoopoptie).

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot deze raamovereenkomst.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van gemeenteraad op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten, namelijk "Fietsleasing - juli 2026". De raamovereenkomst loopt van 1 juli 2026 tot 30 juni 2030. Gedurende de duur van de overeenkomst kan de gemeente bestellen bij de meest voordelige inschrijver, zijnde o2o, Farmanstraat 40 te 9000 Gent. Ook poolfietsen en tweedehandsfietsen zijn mogelijk via deze raamovereenkomst.

Het is de gemeente die de leasing van de fietsen bij o2o regelt voor de werknemers; werknemers krijgen nadien toegang tot het o2o portaal om een fiets te leasen. o2o biedt een volledig vrije keuze in merk en fietshandelaar. 

Tegen een maandelijkse leaseprijs kunnen werknemers beschikken over een fiets, inclusief onderhoud, herstellingen en diefstal- en schadeverzekering.

Optioneel kan gekozen worden voor:

• pechbijstand. o2o werkt hiervoor samen met VAB;
• bijkomende garantieverzekering voor elektrische fietsen en speed pedelecs;
• burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor elektrische fietsen en speed pedelecs.

De leasing loopt – op fietsplanniveau - over drie of vier jaar. Enkel voor tweedehandsfietsen is de looptijd beperkt tot drie jaar. Met de levering van de fiets gaat het leasingcontract in en gaat het contract met alle eraan verbonden services van start.

Op deze raamovereenkomst is aan CREAT geen bijdrage in de werking van toepassing.

De maandelijkse leasebedragen worden steeds voorafgaand aan de maand gefactureerd aan de gemeente, dit kan niet rechtstreeks naar de werknemers gefactureerd worden.

De gemeente regelt via de eindejaartoelage het geleased bedrag van de werknemers.