Besluit  ORD - Raad voor maatschappelijk welzijn

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad geactualiseerd.

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 38, 74 en 76;
• Het bestuursdecreet van 07 december 2018;
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen;
• Beslissing van de OCMW-raad van 21 maart 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn en wijziging van 16 september 2021;
• Beslissing van de OCMW-raad van 16 januari 2025 betreffende de goedkeuring van de policy toekenning en gebruik hardware voor mandatarissen.

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° ...
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
11° de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
12° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
13° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.

Ingevolge artikel 74 en 76 van het decreet lokaal bestuur is dit ook van toepassing voor de OCMW-raad.

Volgende wijzigingen werden aangebracht in het bestaande huishoudelijk reglement:

• tekstuele correcties;
• aanpassingen ingevolge (nieuwe) bepalingen in het decreet lokaal bestuur o.a. hybride of digitaal vergaderen (artikel 38), deontologische commissie (artikel 39);
• verduidelijkende bepalingen omtrent de wijze waarop wordt gestemd ingevolge advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur;
• toevoegen extra duiding door uitgebreidere formulering van bepaalde artikels o.a. werking met digitaal notuleringspakket, bepalingen vergoeding raadsleden;
• toevoegen bepalingen rond plaatsvervanging in het bijzonder comité voor de sociale dienst;
• vereenvoudiging van de tekst door verwijzing naar bepalingen decreet lokaal bestuur o.a. bepalingen rond verzoekschriften.