De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlenging van de lopende samenwerkingsovereenkomst voor de levering warme maaltijden Tafeltje-Dek-Je, zoals in bijlage aan deze beslissing gevoegd, goed voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028. De maaltijdkost voor de dienstverlening Tafeltje Dekje wordt vastgelegd op 7,65 euro inkoopprijs en een vaste marge van 1,30 euro met de verkoopprijs. Voor het Dorpsrestaurant wordt de maaltijdprijs vastgelegd op een halve euro lager dan de verkoopprijs bij Tafeltje Dekje met een minimum van 8,50 euro. Vanaf 2027 worden deze prijzen geïndexeerd.
De huidige samenwerkingsovereenkomst met Aan-Z voor de levering van warme maaltijden onder Tafeltje-Dek-Je loopt tot 31 december 2025. Vanuit Aan-Z werd de vraag gesteld om een nieuwe overeenkomst goed te keuren die dezelfde looptijd (3 jaar) zal hebben voor alle deelnemende besturen.
Tafeltje Dekje - maaltijden aan huis
De lopende samenwerkingsovereenkomst met Aan-Z voor de levering aan huis van maaltijden en organisatie van het dorpsrestaurant in het woonzorgcentrum Hof van Sente loopt af eind 2025. Deze overeenkomst omvat de wederzijdse rechten en plichten van de afnemer (Aan-Z) en de leverancier (WZC Hof van Sente) die instaat voor de bereiding en levering van de maaltijden aan Aan-Z (Tafeltje Dekje). Aan-Z staat in voor de levering aan huis van de maaltijden via vrijwilligers.
Bij beslissing van de OCMW-raad van 21 december 2023 werd de maaltijdkost die wordt doorgerekend aan Aan-Z vastgelegd op 7,25 euro tot het einde van de looptijd van de overeenkomst, dit werd ook zo opgenomen in de overeenkomst. Voor de nieuwe termijn wordt voorgesteld om de maaltijdkost gelijk te schakelen met de gemeente Kaprijke, zijnde 7,65 euro. Aan-Z hanteert een vaste marge van 1,30 euro tussen de inkoop- en verkoopprijs, wat de verkoopprijs voor de maaltijden aan huis op 8,95 euro brengt.
Vanaf 1 januari 2027 wordt de inkoopprijs van de maaltijden geïndexeerd. Dit gebeurt op basis van de geharmoniseerde index van consumptieprijzen (HICP), specifiek voor de productgroep "voeding en niet-alcoholische dranken", zoals gepubliceerd door Statbel (België in cijfers). De aangepaste prijs wordt berekend op basis van de gemiddelde maandindex van de periode juni t/m mei.
In bijlage werd de nieuwe samenwerkingsovereenkomst toegevoegd. Volgende wijzigingen werden doorgevoerd:
Dorpsrestaurant
Bij de formule van het Dorpsrestaurant kunnen maaltijden worden genuttigd in het woonzorgcentrum. De aansturing van de vrijwilligers die ondersteunen bij de werking gebeurt door Aan-Z, maar de afrekening voor gebruik van deze dienstverlening (= de maaltijdprijs) gebeurt rechtstreeks door onze eigen administratie. Voor de bepaling van de prijs van een maaltijd in het Dorpsrestaurant wordt een vaste marge gehanteerd van 0,5 euro lager dan de verkoopprijs van een maaltijd aan huis aangerekend door Aan-Z aan de eindgebruiker van de dienstverlening Tafeltje Dekje, echter met een minimum van 8,5 euro voor een maaltijd.
De inkomsten voor zowel Tafeltje Dekje als het Dorpsrestaurant worden geboekt op jaarbudgetrekening GBB/0946-00/703200/OCMW/VB/IP-GEEN.
In de meerjarenplanaanpassing 5 werden de inkomsten voor het jaar 2024 als volgt geraamd: jaarlijks 12.000 maaltijden aan € 7,25 per maaltijd (Totaal: € 87.000). Voor de jaren nadien werd een indexatie van 2% toegepast. Deze cijfers worden in meerjarenplanaanpassing 6 aangehouden.
Art. 1 - De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 mei 2023 betreffende de samenwerking Aan-Z: dorpsrestaurant en tafeltje-dekje: goedkeuring en aanpassing prijs per maaltijd wordt opgeheven met ingang van 01 januari 2026.
Art. 2 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de levering warme maaltijden Tafeltje-Dek-Je, zoals in bijlage aan deze beslissing gevoegd, goed voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028.
Art. 3 - De maaltijdkost voor de dienstverlening Tafeltje Dekje wordt vastgelegd op 7,65 euro (inkoopprijs die wordt doorgerekend aan Aan-Z). Aan-Z hanteert een vaste marge van 1,30 euro tussen de inkoop- en verkoopprijs, wat de verkoopprijs voor de maaltijden aan huis op 8,95 euro brengt.
Vanaf 1 januari 2027 wordt de inkoopprijs van de maaltijden geïndexeerd. Dit gebeurt op basis van de geharmoniseerde index van consumptieprijzen (HICP), specifiek voor de productgroep "voeding en niet-alcoholische dranken", zoals gepubliceerd door Statbel (België in cijfers). De aangepaste prijs wordt berekend op basis van de gemiddelde maandindex van de periode juni t/m mei.
Art. 4 - De prijs per maaltijd van het Dorpsrestaurant wordt vastgesteld op een halve euro lager dan de verkoopprijs van een maaltijd aan huis aangerekend door Aan-Z aan de eindgebruiker van de dienstverlening Tafeltje Dekje, echter met een minimum van 8,50 euro.
Art. 5 - De algemeen directeur en schepen sociale zaken worden gelast met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.