De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de tijdelijke aanpassing van het retributiereglement opvang voor en na sportkampen en/of speelpleinwerking van 18 april 2013 naar aanleiding van COVID-19.
De Nationale Veiligheidsraad kondigde vanaf 12 maart 2020 tal van strikte veiligheidsmaatregelen aan om de verspreiding van het coronavirus actief tegen te gaan. Deze maatregelen hebben heel wat gevolgen voor de dienstverlening van de gemeente op het vlak van kinderopvang en de organisatie van de jeugd- en sportkampen.
Aangezien de kinderopvang verbonden aan de scholen en de jeugd- en sportkampen vanaf de paasvakantie 2020 niet werd voorzien via de gebruikelijke kanalen en in functie van de noodwendigheid snel diende gehandeld te worden, wordt voorgesteld om het desbetreffende retributiereglement tijdelijk aan te passen.
Door de heer Hugo Coene, schepen bevoegd voor financiën wordt een toelichting gegeven.
Er wordt voorgesteld om een afwijking te voorzien in het retributiereglement opvang voor en na sportkampen en/of speelpleinwerking.
De retributie die normaal verschuldigd is voor de opvang van de deelnemers aan de sport- en jeugdkampen in de zomervakantie, de herfstvakantie en de kerstvakantie 2020 werd (tot op heden) niet aangerekend omwille van twee redenen:
Door deze gewijzigde werkwijze die voor de sportkampen verliep via Sportievak en voor de jeugdkampen via Creafant werden er extra kosten gemaakt. Deze zijn opgenomen in een overeenkomst voor één of meerdere lesgevers (afhankelijk van het aantal 'bubbels'). Hiervoor wordt aan deze organisaties een extra vergoeding betaald van € 15/uur (van 7.30 uur tot 9.30 uur en 16.00 uur tot 17.30 uur, maximaal 3,5 uur extra per dag).
De overeenkomst wordt toegevoegd in bijlage.
Totale extra kosten voor opvang zijn 1.050 euro (42 dagen aan 25 euro) voor de sportkampen en 60 euro voor de jeugdkampen.
Totale geschatte bedrag aan niet-aangerekende retributies: 180 euro voor 5 weken sport- en creakampen in de periode van juli tot december 2020.
Het voorstel is om ook gratis opvang te voorzien in 2021 voor kampen in de krokusvakantie en de paasvakantie en met de mogelijkheid om de zomervakantie er nog bij te nemen en dus, naast de tijdelijke bovenstaande afwijkingen voor 2020, een tijdelijke aanpassing van het gemeentelijke retributiereglement voor 2021 vast te stellen.
Deze maatregelen worden voorgesteld om goed te keuren voor de periode van 1 januari tot en met 31 augustus 2021.
De voorzitter vraagt de stemming voor het agendapunt: "Tijdelijke aanpassing retributiereglement opvang voor en na sportkampen en/of speelpleinwerking als maatregel van het COVID-19-virus - Goedkeuring."
Art. 1- De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de tijdelijke aanpassing van het retributiereglement opvang voor en na sportkampen en/of speelpleinwerking van 18 april 2013, zijnde:
De retributie wordt niet aangerekend voor:
Art. 3- Indien de nationale en/of Vlaamse maatregelen voor de tweede lockdown inzake COVID-19 worden verlengd, worden bovenvermelde wijzigingen aan het reglement verlengd voor dezelfde termijn.
Art. 4- Het einde van de maatregelen zal worden bepaald door een beslissing van het college van burgemeester en schepenen op basis waarvan de werkelijke vrijstellingen zullen worden berekend.