Besluit  GRD - Gemeenteraad

Door toe te treden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomsten van CREAT. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Elektrisch materiaal".

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De beslissing van de gemeenteraad op 17 september 2020 met betrekking tot de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.

Door het toetreden tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren. 

CREAT heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten voor de opdracht "Elektrisch materiaal" voor het leveren van elektrisch installatiemateriaal, over kabels tot verlichting en huishoudelijk elektro.

De raamovereenkomst loopt van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2027. Gedurende de duur van de overeenkomst kan de gemeente Sint-Laureins aankopen uitvoeren bij de meest voordelige inschrijver, zijnde N.V. Cebeo, Eugène Bekaertlaan 63 te 8790 Waregem. 

Als CREAT-klant ontvangt de gemeente vaste kortingen op diverse productgroepen. Deze kortingen blijven vast gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Door gebruik te maken van de raamovereenkomst zal de kostprijs van elektrisch materiaal lager liggen omdat kortingen hoger liggen. Verder is ook overeengekomen dat leveringen op maandag en donderdag gratis zijn, ongeacht de waarde van de bestelling. N.V. Cebeo heeft verder ook een filiaal te Zeelaan 7c te 9900 Eeklo voor dringende afhalingen.

Op deze raamovereenkomst is aan CREAT geen bijdrage in de werking van toepassing.

Voor dit en de komende boekjaren zijn de uitgaven voorzien op de algemene rekening '613100: materiaal en gereedschap' verspreid over de verschillende beleidsitems.