Besluit  GRD - Gemeenteraad

Stad Brugge treedt op als aankoopcentrale waarbij lokale besturen kunnen afnemen van de raamovereenkomst informatica 2025-2031. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot de raamovereenkomst goed te keuren.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het besluit van de gemeenteraad van 16 april 2020 inzake delegatie van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen en de invulling van het begrip 'dagelijks bestuur'.
• De goedkeuring door de gemeenteraad stad Brugge van de selectieleidraden "raamovereenkomsten ICT 2025-2031", contract "01 ICT Desktopapparatuur" en contract "02 Licenties", van 29 april 2024.
• De goedkeuring door de gemeenteraad stad Brugge van de selectieleidraad "raamovereenkomsten ICT 2025-2031", contract "04 Consultancy", van 24 juni 2024.
• De goedkeuring door de gemeenteraad stad Brugge van de selectieleidraad "raamovereenkomsten ICT 2025-2031", contract "06 Multimedia", van 26 augustus 2024.
• De goedkeuring door de gemeenteraad stad Brugge van de selectieleidraad "raamovereenkomsten ICT 2025-2031", contract "05 Systeeminfrastructuur", van 27 januari 2025.
• De diverse beslissing van het stadsbestuur Brugge tot gunning via een een mededingingsprocedure met onderhandeling die nationaal en Europees wordt gepubliceerd van de overheidsopdracht "raamovereenkomsten ICT 2025-2031".

Door het toetreden tot de raamovereenkomsten van stad Brugge wordt de aankoopprocedure voor de gemeente aanzienlijk vereenvoudigd. De samenwerking op het vlak van
overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

Stad Brugge heeft een raamovereenkomst "raamovereenkomsten ICT 2025-2031". De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks producten en diensten.

De percelen werden apart gegund na onderhandelingen. Voor perceel 01 Desktopapparatuur werd samengewerkt met het Facilitair Bedrijf.

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 3 jaar, die 3x stilzwijgend kan stilzwijgend verlengd worden, telkens met 1 jaar vanaf mededeling sluiting. Volgende gunningen zijn ondertussen door het stadbestuur goedgekeurd en de mededeling sluiting is gebeurd:

• Perceel 01 Desktopapparatuur (behoeften zoals laptops, computers, schermen, randapparatuur, onderdelen en toebehoren) - Dustin nv 
• Perceel 02 Licenties (behoeften zoals software en licenties van bv Microsoft, Adobe en andere nuttige software) - Inetum Belgium nv
• Perceel 04 Consultancy 
• 1 - Software ontwikkeling (Dit zou in de toekomst nuttig kunnen zijn om 2 toepassingen te laten communiceren of te synchroniseren door een op maat gemaakte koppeling.) - Cronos Public Services nv
• 2 - Systeembeheer (Dit kan handig zijn bij wanneer bepaalde problemen met Windows Server niet kunnen opgelost worden door interne kennis of gebruikelijke externe partners.) - Inetum Belgium nv
• 3 - Security (Behoeften rond beveiligen van netwerken en systemen.) - Inetum Belgium nv
• Perceel 05 Systeeminfrastructuur
• 1 - Netwerkinfrastructuur - (de behoefte tot netwerkapparatuur zoals switches, fibermodules, onderdelen en toebehoren) - Inetum Belgium nv
• 2 - Draadloze infrastructuur - (de behoefte tot draadloze infrastructuur zoals Wifi oplossingen, Draadloze bridges, onderdelen en toebehoren.) - Citymesh Integrator nv
• 3 - ICT Servers-Storage - (de behoefte tot netwerkapparatuur zoals servers, NAS-systemen, SAN-systemen, onderdelen en toebehoren.) - Inetum Belgium nv
• 4 - Securityinfrastructuur - NTT Belgium nv
• Perceel 06 Multimedia - (op Multimedia behoeften zoals Interactieve monitors, presentatieschermen, digitale signage, Clickhares, onderdelen en toebehoren.) - Play AV

Door toe te treden tot de raamovereenkomst kan de gemeente veel sneller en efficiënter oplossingen realiseren. Dankzij de vooraf onderhandelde afspraken en het brede aanbod van producten en diensten kan de gemeente zonder tijdrovende aanbestedingsprocedures onmiddellijk inspelen op ICT-behoeften. 

De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Binnen deze raamovereenkomst zijn de vergoedingen als volgt:

• Perceel 01 Desktopapparatuur: er is geen bijdrage in de werking van toepassing.
• Perceel 02 Licenties: op elke afname dient een vergoeding toegepast te worden van 0,25% op het totale factuurbedrag.
• Perceel 04 Consultancy: op elke afname dient een vergoeding toegepast te worden van 1% op het totale factuurbedrag.
• Perceel 05 Systeeminfrastructuur: op elke afname dient een vergoeding toegepast te worden van 1% op het totale factuurbedrag.
• Perceel 06 Multimedia: op elke afname dient een vergoeding toegepast te worden van 1% op het totale factuurbedrag.

De vergoeding wordt vermeld op de offerte die de besteller ontvangt en wordt apart vermeld op de factuur. 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031:

• voor investeringen onder de kredieten van de algemene rekeningen "Informaticamaterieel en kantooruitrusting";
• voor exploitatie onder de kredieten van de algemene rekeningen "Huur en onderhoud hardware".