Besluit  GRD - Gemeenteraad

De Aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid stelt raamovereenkomsten open voor lokale besturen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot de raamovereenkomst "Elektronische maaltijdcheques" met Bestek nr. 2019/HFB/OP/59092.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het gemeenteraadsbesluit van 21 januari 2016 waarbij het begrip dagelijks bestuur werd bepaald.
• Gemotiveerde gunningsbeslissing van de Vlaamse Regering van 17 maart 2020 tot het aanduiden van de opdrachtnemer zijnde Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165/9 te 1160 Brussel.
• Rechtspositieregeling van het gemeente -en OCMW-personeel goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 september 2022, inzonderheid artikelen 358 en 359, betreffende de maaltijdcheques.
• Koninklijk besluit van 28 november 1969 betreffende de voorwaarden van maaltijdcheques als een sociaal voordeel.

De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

Momenteel heeft de gemeente een overeenkomst met Edenred Belgium nv voor het leveren van elektronische maaltijdcheques. Aan Edenred Belgium nv wordt hiervoor een prestatievergoeding betaald van 0,10% op het bedrag van de maaltijdcheques, wat overeenkomt met € 0,0075 per maaltijdcheque.

Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165/9 te 1160 Brussel is binnen de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf eveneens aangeduid als opdrachtnemer. Via de raamovereenkomst zijn voordeligere tarieven bekomen voor de dienstverlening dan de tarieven binnen de lopende overeenkomst met de gemeente. Zo wordt per uitgegeven maaltijdcheque een dienstverleningskost gerekend van slechts € 0,0003.

Via de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf blijft de gemeente bij dezelfde leverancier afnemen, waardoor de kost voor het aanleveren van nieuwe maaltijdchequekaarten niet nodig is. Ook de administratieve last voor het omschakelen naar een andere dienstverlener valt hierdoor weg.

De raamovereenkomst "Elektronische maaltijdcheques" van het Facilitair Bedrijf loopt tot 30 juni 2024. Opdrachten kunnen gedurende de volledige looptijd geplaatst worden en eindigen na 48 maanden. Wanneer de gemeente toetreedt kan de overeenkomst lopen tot 2027.

Per uitgegeven maaltijdcheque wordt een dienstverleningskost gerekend van € 0,0003.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 0110-00/616610/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.